گواهینامه HSE چیست؟

سیستم نظام آراستگی 5S در شرکت الماس آسانسور

کیفیت و عملکرد هر سازمانی را می‌توان از گواهینامه‌های و استانداردهای آن راستی آزمایی کرد! گواهینامه HSE یکی از مواردی است که از طریق آن می‌توان تعهد شرکت‌ها به استاندارد و کیفیت کار آنها را سنجید.

شرکت الماس آسانسور جز معدود شرکت‌های فعال در صنعت آسانسور کشور است که دارنده گواهینامه HSE می‌باشد. اما گواهینامه اچ اس ای چیست و چه کاربردی دارد؟ با ما در ادامه مطلب همراه باشید.

گواهینامه HSE شرکت الماس آسانسور

HSE مخفف عبارت "Health, Safety & Environment" به معنای "ایمنی، بهداشت و محیط زیست" است. گواهینامه HSE سندی است که نشان می‌دهد یک سازمان، شرکت یا فرد الزامات سیستم مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست را با موفقیت اجرا کرده است و رعایت می‌کند.

این گواهینامه توسط سازمان‌های بین المللی معتبر به شرکت‌ها و افراد اعطا می‌شود و نشان‌دهنده تعهد آنها به:

1. ایجاد محیطی امن و سالم برای کارکنان: این شامل شناسایی و ارزیابی خطرات، تدوین اقدامات پیشگیرانه و ارائه آموزش‌های لازم به کارکنان می‌شود.
2. کاهش اثرات زیست محیطی فعالیت‌های خود: این مورد شامل مدیریت ضایعات، کاهش مصرف انرژی و استفاده از روش‌های تولید پایدار می‌شود.
3. رعایت قوانین و مقررات مربوط به ایمنی، بهداشت و محیط زیست: این مورد نیز شامل قوانین ملی و بین المللی می‌شود.

علاوه بر سازمان‌های بین‌المللی، مدرک HSE توسط اداره کار نیز صادر می‌شود که مخصوص شرکت‌های پیمانکاری و اشخاص حقیقی است.

معرفی انواع گواهینامه HSE

لازم است بدانید که نهادهایی که گواهینامه HSE را صادر می‌کند با هم متفاوت هستند. شرکت‌های پیمانکاری برای حضور در مناقصات و اخذ تاییدیه از سازمان‌های ذیربط و همچنین افراد حقیقی جهت افزایش شانس استخدام، به طور فزاینده‌ای به گواهینامه HSE نیاز دارند. به همین دلیل، تقاضا برای دریافت این گواهینامه بین شرکت‌ها و اشخاص حقیقی به طور چشمگیری افزایش یافته است.

برخی از انواع گواهینامه اچ اس ای عبارت است از:

• گواهینامه HSE بین المللی: این گواهینامه برای شرکت‌هایی که در سطح بین المللی فعالیت می‌کنند یا قصد حضور در بازارهای جهانی را دارند، مناسب است.
• گواهینامه HSE اداره کار: این گواهینامه برای شرکت‌های پیمانکاری و مجریان طرح‌های عمرانی که در داخل کشور فعالیت می‌کنند، الزامی است.
• گواهینامه HSE مراجع بین المللی برای شرکت: این گواهینامه توسط مراجع بین المللی معتبر صادر می‌شود و برای شرکت‌هایی که نیاز به اثبات تعهد خود به HSE در سطح جهانی دارند، مناسب است.
• گواهینامه HSE اشخاص حقیقی (صادر شده توسط نهادهای بین المللی): این گواهینامه برای افرادی که به دنبال کار در شرکت‌های بین المللی یا سازمان‌های فعال در حوزه HSE هستند، مناسب است.
• گواهینامه HSE اشخاص حقیقی (تایید شده توسط اداره کار): این گواهینامه برای افرادی که به دنبال کار در شرکت‌های پیمانکاری یا پروژه‌های عمرانی داخل کشور هستند، مناسب است.

علاوه بر موارد بالا، برخی از گواهینامه‌های HSE بین المللی عبارتند از:

• گواهینامه ایزو ۱۴۰۰۱: این گواهینامه بر روی مدیریت زیست محیطی تمرکز دارد.
• گواهینامه ایزو ۴۵۰۰۱: این گواهینامه بر روی مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی تمرکز دارد.
• گواهینامه OHSAS 18001: این گواهینامه یک استاندارد قدیمی‌تر برای مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی است که به تدریج جایگزین ایزو ۴۵۰۰۱ می‌شود.

مزایای اخذ گواهینامه HSE

اگر بخواهیم نگاهی دقیق به مزایای گواهینامه HSE داشته باشیم، می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• کاهش حوادث و صدمات: با ایجاد محیطی امن‌تر برای کارکنان، می‌توان از بروز حوادث و صدمات جلوگیری کرد.
• بهبود سلامت و رفاه کارکنان: با ارائه محیطی سالم‌تر برای کار، می‌توان سلامت و رفاه کارکنان را ارتقا داد.
• کاهش هزینه‌ها: با جلوگیری از حوادث و صدمات، می‌توان در هزینه‌های مربوط به غرامت کارگران و درمان صدمات صرفه‌جویی کرد.
• افزایش بهره‌وری: با ایجاد محیطی کاری امن و سالم، می‌توان بهره‌وری کارکنان را افزایش داد.
• بهبود وجهه عمومی: با نشان دادن تعهد خود به ایمنی، بهداشت و محیط زیست، می‌توان وجهه عمومی سازمان را ارتقا داد.
• جذب و حفظ کارکنان برتر: کارکنان به دنبال کار در سازمان‌هایی هستند که به ایمنی، بهداشت و محیط زیست اهمیت می‌دهند.
• دسترسی به بازارهای جدید: برخی از بازارها به گواهینامه HSE به عنوان شرط ورود نیاز دارند.

نحوه اخذ گواهینامه HSE

برای اخذ گواهینامه HSE، سازمان‌ها باید مراحل زیر را طی کنند:

1. انتخاب یک استاندارد HSE: سازمان باید با توجه به نیازها و فعالیت‌های خود، یک استاندارد HSE مناسب را انتخاب کند.
2. استقرار سیستم مدیریت HSE: سازمان باید سیستم مدیریت HSE را مطابق با استاندارد انتخاب شده مستقر کند. این شامل تدوین سیاست‌ها و رویه‌ها، آموزش کارکنان و انجام ممیزی‌های داخلی می‌شود.
3. ممیزی خارجی: یک سازمان ممیزی کننده خارجی باید سیستم مدیریت HSE سازمان را ممیزی کند تا از انطباق آن با استاندارد انتخاب شده اطمینان حاصل کند.
4. اخذ گواهینامه: در صورت انطباق سیستم مدیریت HSE با استاندارد انتخاب شده، به سازمان گواهینامه HSE اعطا می‌شود.

گواهینامه HSE برای سازمان‌هایی که به دنبال ارتقای ایمنی، بهداشت و عملکرد زیست محیطی خود هستند، یک ابزار ارزشمند است. این گواهینامه می‌تواند به سازمان‌ها در دستیابی به مزایای متعددی از جمله کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و بهبود وجهه عمومی کمک کند.

شرکت الماس آسانسور موفق به اخذ نظام آراستگی 5S که زیر مجموعه‌ای از گواهینامه HSE است را اخذ کرده است که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

تعریف 5S چیست؟ - استاندارد نظام آراستگی

سیستم 5S یک سیستم ژاپنی برای "بهینه‌سازی محیط کار" است که شامل پنج مرحله می‌شود:

1. ساماندهی (Seiri): تفکیک موارد ضروری از غیر ضروری
2. نظم و ترتیب (Seiton): مرتب کردن و مشخص کردن مکان هر وسیله‌ای
3. نظافت (Seiso): تمیز کاری و نگهداری محیط به صورت همواره تمیز
4. استانداردسازی(Seiketsu): تدوین دستورالعمل ها و استانداردها برای حفظ و تداوم آراستگی
5. انضباط(Shitsuke): فرهنگ سازی برای انجام عادت افراد به انجام صحیح کارها

طبق تحقیقات انجام شده اگر فردی محیط کار خود را به دلیل خستگی و بدون نظم بخشیدن به ابزار و تجهیزات ترک کند، در روز بعد و هنگام شروع کار خستگی دیروز دوباره در بدنش پدید می‌آید!

این موضوع اهمیت نظام آراستگی در سازمان‌ها را نشان میدهد که به چه اندازه می‌تواند در بهره‌وری و افزایش کارایی سازمان موثر باشد.

مزایای 5S چیست؟

شرکت الماس آسانسور با دریافت مجوز HSE و به کارگیری سیستم 5S در سازمان خود، توانسته بالاترین استانداردهای کیفی و عملیاتی را در پروژه‌های خود داشته باشد. برخی از مزایای 5S عبارتند از:

• ایجاد محیطی امن و کارآمد: 5S با حذف اقلام غیرضروری و مرتب کردن ابزار و تجهیزات، فضایی امن و کارآمد برای کارکنان ایجاد می‌کند.
• افزایش بهره‌وری: سیستم 5S با کاهش زمان جستجو برای ابزار و تجهیزات و همچنین ایجاد محیطی منظم و بدون آشفتگی، به طور قابل توجهی بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
• کاهش ضایعات: نظام آراستگی 5S با شناسایی و حذف منابع هدر رفتن، مانند ضایعات مواد، زمان و انرژی، به کاهش ضایعات کمک می‌کند.
• بهبود کیفیت: سیستم نظام آراستگی 5S با ایجاد محیطی منظم و تمیز، به بهبود کیفیت محصولات و خدمات کمک می‌کند.
• افزایش روحیه کارکنان: 5S با ایجاد محیطی کارآمد و دلپذیر، به افزایش روحیه و رضایت شغلی کارکنان کمک می‌کند.

نحوه اجرای سیستم 5S در الماس آسانسور

اجرای 5S نیازمند تعهد و مشارکت تمام سطوح سازمان است. مراحل اجرای 5S در شرکت الماس آسانسور به شرح زیر است:

1. تعهد مدیریت: مدیریت ارشد سازمان به طور کامل از 5S حمایت می‌کند و منابع لازم برای اجرای آن را فراهم کرده است.
2. تشکیل تیم 5S: تیمی متشکل از نمایندگان تمام بخش‌های سازمان برای رهبری و اجرای سیستم 5S تشکیل شده‌اند.
3. آموزش: آموزش 5S برای تمام کارکنان در تمام سطوح سازمان ارائه می‌شود.
4. ساماندهی: اقلام غیرضروری شناسایی و حذف می‌شوند.
5. نظم و ترتیب: مکان مناسب برای هر ابزار و تجهیزات مشخص می‌شود.
6. نظافت: محیط کار به طور مرتب تمیز می‌شود.
7. استانداردسازی: دستورالعمل‌ها و استانداردهایی برای حفظ و تداوم آراستگی تدوین شده است.
8. انضباط: فرهنگ‌سازی برای انجام عادت افراد به انجام صحیح کارها انجام می‌شود.

سیستم نظام آراستگی 5S در عمل

5S در بسیاری از سازمان‌های مختلف در سراسر جهان با موفقیت اجرا شده است. به عنوان مثال، شرکت تویوتا از 5S برای بهبود کیفیت و بهره‌وری خود استفاده کرده است. 5S همچنین در بیمارستان‌ها، مدارس و حتی خانه‌ها با موفقیت اجرا شده است.

5S یک سیستم ساده اما قدرتمند است که می‌تواند به طور قابل توجهی محیط کار را بهبود بخشد، بهره‌وری را افزایش دهد و ضایعات را کاهش دهد. با تعهد و مشارکت تمام سطوح سازمان، 5S می‌تواند به هر سازمانی کمک کند تا به اهداف خود دست یابد.

شرکت الماس آسانسور مفتخر است که دارنده گواهینامه HSE و همچنین بکارگیری سیستم نظام آراستگی 5S است.